28 ноября 2017

F.A.Q.

Мы общаемся с вами в Slack-чате и Telegram-чате. Также, вы можете подписаться на наш Telegram-канал с уведомлениями от организаторов. 

Хештег мероприятия: #ritfest2018.

Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до конференции и где кушать, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:

РИТ++ 2018 в Кампусе СКОЛКОВО

РИТ++ 2018 пройдет 28 и 29 мая в Кампусе СКОЛКОВО (другое название "Московска школа управления") по адресу Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.).

Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, а последний заканчивается в 19:00. Регистрация открывается в 09:00 утра и не закрывается.

Длительность докладов — по 40-50 минут, включая ответы на вопросы. Каждый доклад стартует в 00 минут.

Кстати, Кампус школы – уникальный объект архитектуры, в основе которого лежит картина известного русского художника-авангардиста Казимира Малевича «Супрематизм». В этом легко убедиться - найдите изображение Кампуса сверху!

Программа и расписание 

Программа и расписание фестиваля еще в разработке. Мы обязательно вас уведомим когда они будут готовы! 

Q: Где найти расписание конференции?

A: Расписания конференции будут опубликованы на сайте фестиваля, а также в брошюре с тезисами, в бейдже участника, в мобильном приложении и в Telegram-боте.

Q: А есть расписание в pdf-версии?

A: Расписание в pdf-версии появится ближе к конференции.

Q: Во сколько начало и конец конференции?

A: Каждый день начало регистрации в 09:00, начало докладов в 10:00 и завершение всей программы в 19:00. 

Q: Я купил билет-вездеход на РИТ++ 2018 (это просто билет на РИТ++). Что мне доступно? 

A: Все залы, все митапы, вся выставка. 

Q:  Я купил билет на конференцию Whale Rider, Web-scale IT или Aletheia Business. Что мне доступно? 

A: Все залы с докладами конференций Whale Rider, Web-scale IT и Aletheia Busiiness, общие доклады, все митапы, вся выставка. 

Q: Я купил билет на конференцию FrontendConf или AppsConf. Что мне доступно? 

A: Все залы с докладами конференций FronendConf bили AppsConf, общие доклады, все митапы, вся выставка.

Q:  Я купил билет на конференцию RootConf, BackendConf или HighLoad Junior. Что мне доступно? 

A: Все залы с докладами конференций RootConf, BackendConf или HighLoad Junior, общие доклады, все митапы, вся выставка.

Учебный день 

Мы еще не приняли решение по организации учебного дня на РИТ++ 2018. Однако, в скором времени мы скажем, будет он или нет :)

Как добраться

Q: Куда ехать?

A: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.).

Q: Как добраться?

A: Вы можете воспользоваться нашим трансфером от метро Парк Победы (остановка автобусов напротив от музея-панорамы Бородинской битвы) и гостиницы Салют; своим или городским транспортом:

  • Skolkovo Express от метро Славянский бульвар;
  • 818э от метро Славянский бульвар;
  • 818 от метро Славянский бульвар;
  • 867 от метро Кунцевская;
  • 1147 от метро Тропарёво.

Q: Как добраться от ж/д-вокзала или аэропорта?

A: Вам нужно спустить в метро и добраться до остановки "Парк Победы" на синей ветке вверху. Если вы едете из аэропорта, рекомендуем добираться аэроэкспрессом - это где-то на 05-1 час сэкономит время дороги. Если планируете добираться маршрутками: от Внуково ищите автобус до ст.метро "Юго-Западная" (общее время в дороге - 2 часа); от Домодедово ищите автобус 308 (общее время в дороге - 2.5 часа), от Шереметьево ищите автобус 851 (общее время в дороге - 2.5 часа). А далее от метро Парк Победы - см. вопрос выше.

Трасфер (наши автобусы)

Мы предоставим вам возможность быстро и комфортно добраться до Сколково нашим трансфером. Пока готовится точное и удобное для вас расписание, можно ознакомиться с примером расписания РИТ++ 2017.

Добраться городским транспортом

Q: Откуда отправляется городская маршрутка от метро Славянский бульвар?

A: Выход из метро из последнего вагона по направлению в область. После стеклянных дверей повернуть направо. Выйти и идти прямо к остановкам. Ищите автобусы Skolkovo Express и 818э. Остановка - "Школа" (Школа управления).

 

Q: Что сказать охраннику на КПП? 

A: "Добрый день! Я на РИТ 2018:-) 

Q: И куда дальше? 

A: Вы успешно прошли мимо КПП, далее огибайте Кампус слева, по часовой стрелке. До Входа 2 (коричневые двери). 

Q: А где останавливается обратный транспорт?

A: Выйти из ворот Кампуса, повернуть направо - вы увидете автобусную стоянку.

Добраться своим транспортом или такси + парковка

Q: Координаты и точный адрес СКОЛКОВО?

A: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.). Ехать нужно по Сколковскому шоссе (не Можайское!), держаться правой стороны и заехать в туннель к Московской школе управления и доехать до второго по счет КПП - КПП 1 (нарисован на карте ниже). 

Q: Что сказать охраннику на КПП?

A: "Добрый день! Я на РИТ 2017" :-)  Если у вас ранее была оплачена парковка и вы сообщили нам ваш номер машины, данные есть у охранника. Кроме того, в вашем билете есть уникальный талон на парковку. Разместите его на лобовом стекле машины. Если вдруг вас не будут пускать, звоните или пишите Юле: +7 926 306 13 93 (+ Telegram) с номером вашей заявки и номером машины, будем оперативно разбираться.

Q: И куда дальше? 

A: Вы успешно попали на территорию СКОЛКОВО. Паркуйтесь на парковке, спускайтесь по зеленой лестнице к зданию и заходите в зеленые двери Вход 1. Чтобы дойти до нашей регистрации, вам нужно подняться на 1-й этаж, пройтт Кампус насквозь и снова спустится на 0 этаж по коричневому эскалатору. Всё просто! :) 

Q: Сколько стоит парковка в СКОЛКОВО?

A: Первый час бесплатно, затем 100 рублей / час. Если вы уже оплатили парковку через нас заранее, ваш номер машины должен быть на КПП. Кроме того, в вашем билете есть уникальный талон на парковку. Разместите его на лобовом стекле машины. Если вдруг вас не будут пускать, звоните или пишите Юле: +7 926 306 13 93 (+ Telegram) с номером вашей заявки и номером машины, будем оперативно разбираться.

 

Регистрация, бейджи и багаж

Q: Какие документы нужны для прохода на фестиваль или конференцию?

A: Любой документ, подтверждающий личность. Также нам может понадобиться ваш электронный билет, который нужно скачать из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал).

Q: Где распечатать билеты?

A: В личном кабинете есть ссылка на билеты - conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает Вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.

Q: Распечатывать билеты обязательно?

A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс. При печати через браузер Internet Explorer нужно при печати нажимать на галочку Print background Colors.

Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?

A: Спуститься на коричневом эскалаторе к стойке регистрации на нулевом этаже и попросить перепечатать бейдж. Можно обратиться в зону Информациии, чтобы исправление внесли в систему.

Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?

A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.

Q: Куда можено сдать багаж?

A: 28 и 29 мая будет работать багажная недалеко от регистрации, у Входа 2. Время работы: с 9:00 до 19:30.

Раздаточные материалы

Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?

A: Каждый участник фестиваля обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию фествиаля). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами и наклейки вы найдете на территории конференции, сразу после входа. А через 1-2 месяца все участники конференции получат доступ к записям конференций по купленным билетам.

Обеды, кофе-брейки и кафе

Q: Будут ли кормить?

A: Всенепременно! А кофе, чай и вкусняхи будут раздавать целый день! Да-да, у нас постоянно-действующий кофе-брейк! Теперь никто не уйдет голодным ;-) Обеды будут проходить в зонах "Кафетера", "Яблоко у зеленой стены" и "Шатер". Время и место обеда будет обозначено на талончике, который вам выдадут на регистрации. 

Q: Мне выдали талон только на один день! А как же второй? 

A: Ничего страшного. Просто подойдите во второй день к стойке регистрации и попросите талончик.

Q: Что делать, если время обеда пересекается с интересным докладом или просто позарез нужно другое время обеда?

A: Спуститься в регистрацию, улыбнуться девушке и поменять на карточку на другое время.

Q: Где поесть в СКОЛКОВО, кроме обедов?

A: Кроме наших зон питания в Кампусе СКОЛКОВО есть несколько кафешек, где можно вкусно перекусить и пообедать. Питание в них оплачивается самостоятельно. Пока мы готовим актуальную карту фестивая, вы можете посмотреть на прошлогоднюю :) 

Интернет в СКОЛКОВО

Q: Как работает Интернет?

A: Хорошо работает, сеть guest без пароля.

Проживание (гостиницы "Салют", "Памир" и "Тянь-Шань")

Q: Я оплатил гостиницу. Где я буду проживать?

A: Если вы подавали заявку на проживание в гостинице при регистрации, то вам было предоставлено место либо в гостинице "Салют", либо в гостинице "Памир", либо в "Тянь-Шань". Уточнить данную информацию вы можете в своем личном кабинете на сайте в разделе "Билеты" - conf.ontico.ru/tickets.html.

Q: Я живу в другом месте, как мне добраться до конференции?

A: Кампус СКОЛКОВО (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100). Также информация в разделе "Как добраться" выше.

Гостиницы "Памир" и "Тянь-Шань"

Гостиницы “Памир” и “Тянь-Шань” расположены на территории Кампуса СКОЛКОВО (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100) над местом проведения фестиваля РИТ++. Из окон гостиницы открываются панорамные виды на природные ландшафты кампуса. В проживание включено посещение фитнес-центра, но НЕ включен завтрак (завтрак в этой гостинице стоит 880 рублей). Стойка регистрации расположена на первом этаже у Входа №1 (зеленая входная группа).

Время заезда: с 14:00. Время отъезда: до 12:00.

Подробнее о гостинице "Памир" и "Тянь-Шань" на сайте кампуса. В каждом номере из необходимого: высокоскоростной беспроводной интернет (Wi-Fi) на комплиментарной основе, гладильная доска и утюг, мини-сейф, мини-холодильник, электрический чайник и чайный сервиз, набор для приготовления чая/кофе, ванная комната, оснащенная душевой кабиной, феном, полотенцами и необходимыми банными принадлежностями.

В некоторых номерах есть мини-бар. Внимание! Мини-бар оплачивается вами отдельно и считается доп.услугой.

Q: Как я могу зарегистрироваться в гостинице?

A:  Информация по регистрации в гостинице доступна в Вашем личном кабинете в разделе "Билеты".  С паспортом надо подойти на стойку регистрации отеля и зарегистрироваться.

Q: Где стойка регистрации в СКОЛКОВО для гостиниц "Памир" или "Тянь-Шань"?

A: Стойка регистрации расположена на нулевом этаже СКОЛКОВО у Входа №1 (зеленая входная группа). Также она будет отмечена на нашей карте. Пока мы ее готовим, вы можете посмореть расположение стойки на карте РИТ++ 2017.

Q: Я живу в СКОЛКОВО (отель "Памир" или "Тянь-Шань"), как мне добраться до конференции?

A: Одеть халат, тапочки и спуститься на первый этаж :) Это шутка, конечно, в халате на конференцию нельзя, но идти действительно недалеко.

Q: Есть ли завтраки в моем отеле?

A: В "Памир" и "Тянь-Шань" - есть, но их нужно оплатить самостоятельно - по 880 рублей.

Q: Мне не нужно проживание (бронь уже включена в билет). Что делать?

A: Если вам оплатили проживание, но вам оно не нужно, вы можете сообщить о вашем решении на стойке информации. Мы сможем поселить в ваш номер других желающих, если такие будут.

Информацию о том, в какую из этих гостиниц вас все же поселили, вы найдете в электронном билете и в личном кабинете.

Гостиница "Салют"

Четырехзвездочный отель "Салют" расположен в районе м. Юго-Западная. Точный адрес: Ленинский проспект, дом 158. В проживание включен завтрак. Подробнее о гостинице на сайте.

Время заезда: с 14:00. Время отъезда: до 12:00.

В номерах из самого необходимого: бесплатный WI-FI интернет, холодильник, фен, электрический чайник. Внимание! Все дополнительные услуги оплачиваются вами самостоятельно.

Q: Как я могу зарегистрироваться в гостинице?

A: Информация по регистрации в гостинице доступна в Вашем личном кабинете в разделе "Билеты". С паспортом надо подойти на стойку регистрации отеля и зарегистрироваться.

Q: Я живу в Салюте, как мне добраться до конференции?

A: Мы организуем трансфер от Салюта до СКОЛКОВО. Также можно добраться трансфером от метро Парк Победы или автобусами от метро Славянский бульвар.

Q: Я живу в Салюте, как узнать мой автобус, который отвезет в СКОЛКОВО?

A: На всех автобусах будет опознавательная ярко-голубая табличка "Салют - СКОЛКОВО" на лобовом стекле. Также вы можете уточнить график и место отправления на стойке администрации.

Q: Есть ли завтраки в моем отеле?

A: В "Салют" - да, включены в стоимость. Как раз успеете до начала конференции. 

Q: Мне не нужно проживание (бронь уже включена в билет). Что делать?

A: Если вам оплатили проживание, но вам оно не нужно, вы можете сообщить о вашем решении на стойке информации. Мы сможем поселить в ваш номер других желающих, если такие будут.

Информацию о том, в какую из этих гостиниц вас все же поселили, вы найдете в электронном билете и в личном кабинете.

Коммуникация на РИТ++

Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.

Онлайн-трансляция

Q: Где смотреть трансляцию?

A: Сайт трансляции: ritfest.ru/2018/online. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru, в Telegram-чат или Slack-чат.

Q: Что делать, если у меня персональная трансляция?

A: в дни проведения РИТ++ 2018 (28 и 29 мая) вы просто заходите на сайт трансляции ritfest.ru/2018/online, авторизуетесь с тем же логином и паролем, что и в личном кабинете, переходите в нужный зал и слушаете доклад. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции - 28 и 29 мая, в другое время на сайте будет заставка. По завершению фестиваля в течении 1-2 месяцев вы получите доступ к видеозаписям фестиваля.

Q: Что делать, если у меня корпоративная трансляция?

A: В корпоративной трансляции допускается пара десятков зрителей с одного аккаунта. Участникам, которые купили корпоративную трансляцию достаточно дать людям из компании ссылку на сайт трансляции, логин и пароль от личного кабинета, с которого покупалась корпоративная трансляция. В корпоративной трансляции допускается пара десятков зрителей с одного аккаунта. Трансляция будет доступна лишь в дни конференции - 28 и 29 мая, в другое время на сайте будет заставка. По завершению фестиваля в течении 1-2 месяцев вы получите доступ к видеозаписям фестиваля.

Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?

A: Да, если это корпоративная трансляция, нет, если персональная.

Q: Какие доклады не будут транслироваться?

A: Не будут транслироваться митапы, мастер-классы и активности в зоне выставки. Зато будут транслироваться все залы с докладами всех конференций. 

Q: Не работает трансляция! SOS!

A: Будут проблемы с видео - пишите на support@ontico.ru, в Telegram-чат или в Slack-чат. Будем решать!

Документация

Q: Когда будут закрывающие документы?

A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции или после нее по письменному запросу.

Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции?

A: Заказать документы нужно в зоне Информации (ищите нас на схеме). Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ.лиц) или номер счета (для юр.лиц).

Q: Что должно быть в письменном запросе?

A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.

Q: Выдаете ли вы счета-фактуры?

A: Нет, мы на упрощенной системе налогообложения. В этом случае они не требуются.

Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?

A: Бланки командировочных удостоверений отменили еще 2014 году. Мы их не выдаем. Если вам все таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.

Q: Предоставляете ли вы письма об участии?

A: Да, предоставляем. Его можно получить на Конференции. Для этого его нужно заказать на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО.

Схема СКОЛКОВО. Где что найти? Краткий гайд по зонам

Мы прекрасно понимаем, что в здании, где очень мало прямых углов, потеряться легко. Но мы готовы прийти на помощь:

  • во-первых, мы наставили везде-везде указателей и схем;
  • во-вторых, вы можете спросить любого сотрудника-организатора и получить ответ;
  • в-третьих, можете задать вопрос в  Telegram-чат или в Slack-чат. Если уж совсем потерялись.

Кстати, выставка и почти все залы расположены на первом этаже СКОЛКОВО, некоторые - на втором. Выходы - на нулевом.

Входы 1 и 2 - расположены на нулевом этаже (на уровне земли). Можно зайти через Вход№1 (зеленая входная группа) и Вход№2 (коричневая входная группа), а затем поднимайтесь на первый этаж. Далее вы увидите навигационный щит со схемой.

Ресепшен отеля Памир и Тянь-Шань - находится на нулевом этаже у Входа№1 - Зеленой входной группы.

Гардероб - есть на нулевом этаже у Входа№1 и у Входа№2.

Багажная - расположена на нулевом этаже у Входа№2 (Коричневая входная группа) там же, где и гардероб. Время работы: с 9:00 до 19:30.

Обеды - зоны "Кафетера", "Яблоко у зеленой стены" и Шатер.

Другая еда - кафе "Deli Marshe", другие кофе-точки и автоматы с едой обозначены на карте. Всё на нулевом этаже.

Курилки - только на улице.

Зона информации - в переговорке Индия 1.5.

Центр управления игрой - в зоне выставки, стенд А1.

Зоны настольных игр  - в зонах "Африка", "Индия" и "Китай" на столиках.

Зона видео-игр - в зоне "Бразилия".

Книжная ярмарка - в зоне выставки.

Банки и банкоматы - в зоне Европа расположен Газпромбанк, у выхода 1 на нулевом этаже банкоматы Сбербанка и Тинькофф.

Розетки - усеяны по СКОЛКОВО. Правда, не всегда рабочие... Розетки есть в лекционных залах со столами, есть в Конгресс-Холле в ножках кресел и в полу в лючках. Также в зоне Бразилия и недалеко от студии Хабра в зоне выставки есть шкафчики для зарядки устройств.  

Туалеты и лифты в отели - есть :) Отмечены на карте.

Парковка - ближе всего в Выходу 1.

Пример карты прошлогоднего фестиваля вы можете посмотреть здесь -  карта РИТ++ 2017.

Жизнь после конференции. Видео и презентации

Q: Видео будет? А когда?

A: Видео будет :) Все залы снимаем, кроме митапов и выставки, всё видео выложим. Подрядчик проверенный, видео должны быть скоро.

Q: Где найти презентации и видео?

A: Всё будет выложено на сайты фестиваля. Информацию о появлении презентаций и видео можно узнать из рассылок и в уведомлениях в личном кабинете.

Контакты организаторов

Slack-чат и Telegram-чат РИТ++. 

По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru.
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68

По вопросам конференции и проживания звоните / пишите:

Юлия Поповкина +7 (926) 306-13-93 (также Telegram).

Бойчук Артем + 7 (926) 620-90-42.

Почтовый адрес для отправки документов для «Конференции Олега Бунина»:
125040, г.Москва, ул.Нижняя, д.14, стр.7, под.1, эт.2, офис 08, ООО «Конференции Олега Бунина»

Адрес для отправки курьеров:
125040, Москва, Нижняя ул, д. 14, стр. 7, 1 подъезд, этаж 2, офис №2.